حفظ و نگهداري
وجود شرايط صحيح حفظ و نگهداري براي حفظ مواد آرشيوي ضرور ي است ، از اين رو سطح دما، رطوبت نسبي نور، شرايط مخزن، قفسه بندي، گردش مواد و ديگر موارد مرتبط با استفاده از منابع، بايد طبق اصول و استانداردهاي مورد تاييد انجمنها و سازمانهاي حرفه اي باشد. اين اصول بايد در هر شرايطي به عنوان اصول اساسي و اجباري پذيرفته و به دقت توسط آرشيوها به كار بسته شود تا منابع از هر گونه آسيبي محفوظ بمانند بسته به اندازه مجموعه يا منابع موجود، ممكن است لازم باشد مجموعه توسط كاركناني كه مواد را اداره يا از آن استفاده مي كنند، نگهدار ي شود كه در اين موارد امكان دارد دماي لازم براي حفاظت مواد خيلي پائين تر از آنچه براي محيط كار لازم است باشد، لذا ضروري است كه ساختمان و تجهيزات آرشيو با توجه به ويژگيهاي منابع و استانداردهاي توصيه شده، تهيه و ساخته شود و از مكانهايي كه براي مصارف ديگري ساخته شده اند به عنوان آرشيو استفاده نشود.
آفتها و آسيبهاو شيوههاي مقابله با آنها
آسيب هاي متداول به سه دسته آسيب هاي فيزيكي، بيولوژيكي و آسيب هاي شيميايي تقسيم بندي شده و درباره هر كدام توضيحاتي بيان شده است.
آسيبهاي فيزيكي
خراشيدگی
خراشهايي كه روي فيلم به علت گرد و غبار، جابجايي نادرست فيلم، خاك، جمع شدن امولسيون، آسيب ديدن هد يا وجود سطحي تيز در مسير حركت نوار در دستگاه ضبط و پخش، و نظايرآن ايجاد ميشود. به همين علت بايد محيط آرشيو تميز باشد.
2. پارگی :
پارگي در لبه ها يا كناره هاي نوار، به خصوص نوار مغناطيسي در هنگام پخش نوار نمود پيدا میکند به منظور پيشگيري از اين امر بايد در هنگام استفاده از نوار، از تنظيم بودن دستگاه پخش، تاب نداشتن هاب و بوبين مطمئن بود و پس از استفاده، نوار را به صورت يكدست و صاف پيچاند و در محفظه خود قرار داد.
3. ریختگی:
هر نوع حذف يا از بين رفتن اطلاعات ضبط شده بر نوار مغناطيسي را ريختگي گويند. ريختگي ميتواند به دليل به هم خوردن نظم ذرات مغناطيسي، در هنگام ضبط و عبور نوار مغناطيسي ازمقابل هد و يا به هر دليل ديگر باشد. در صورتي كه ريختگي زياد باشد، عملا استفاده از آن نوارمغناطيسي غير ممكن خواهد شد. ريختگي به چهار عامل بستگي دارد: فاصله هد و نوار، ميدانهايمغناطيسي، ساييدگي، و دماي زياد. اگر نواري دچار ريختگي گرديد، تا حد ممكن ترميم شده و بلافاصله نسخه ديگري از آن تهيه شود.
4. تغيير شكل بر اثر ناپايداري دمايي و رطوبتي محيط:
تغييرات دمايي و رطوبتي محيط انباشت بهسرعت بر محملهاي مغناطيسي تاثير ميگذارد. بدين منظور بهتر است پيش از استفاده از نوار، دما ورطوبت آن با محيط بيرون تطبيق داده شود، يعني پس از خروج نوار از مخزن به صورت موقت در محليط خارج از مخزن كه حايل بين مخزن و محيط بيرون است نگهداري شود تا نوار با محيط بيرون خوگيري كند.
5. آسيب ديدن لبه هاي نوار:
آسيب ديدن لبههاي نوار ناشي از استفاده، گذاشت و برداشت نادرست، وتنظيم نبودن دستگاه ضبط و پخش رخ ميدهد. بايد در هنگام جمع كردن نوار دقت كرد كه لبهها برروي هم، صاف و يكدست جمع شود، بوبين نوار تاب نداشته باشد.
6. پره چرخي شدن:
زياد بودن كشش پيچش نوار، با گذشت زمان موجب پديدار شدن خطوطي شعاعي در حلقه نوار ميشود. به اين آسيب، پره چرخي شدن نوار ميگويند؛ زيرا خطوط به وجود آمده،پرههاي چرخ دوچرخه را در ذهن تداعي ميكنند. اين خطوط شعاعي به علت فشار لايه هاي خارجي به لايه هاي داخلي به وجود ميآيند. اگر اين فشار خيلي زياد شود، ممكن است لايه هاي بيروني حلقه شكل دايرهاي خود را از دست بدهند و چند ضلعي شوند. چنين نواري بايد فورا با سرعت كم ريوايند ودر صورت اصلي بودن يا با ارزش بودن محتوا، از آن كپي تهيه شود. ممكن است اين نوار به حالت عادي بازگردد، اما اگر در لبه هاي آن كشيدگي به وجود آمده باشد، پخش نوار با اشكالاتي همراه خواهد بود.
کتاب: پسری که آبرویش رفت! نوشته ی لوئیس سکر
آفتها و آسيبهای منابع دیداری شنیداری و شيوههاي مقابله با آنها
نوار ,كه ,محيط ,يا ,استفاده ,بايد ,از آن ,در هنگام ,استفاده از ,ضبط و ,بايد در
درباره این سایت